用人之道-使用之道  
跨过企业用人误区,正确用人

    企业要有持续良好的发展,必须汇集优秀的人才,企业的竞争也是人才的竞争,人才愈多并且知人善任,企业势必茁壮成长,反之则会日益衰落。可如何吸引人才,如何让优秀人才愿意追随你?这是一个需要认真考虑的问题。

  我们总是埋怨身边没有人才,找不到人才,那我们自身是否存在某种缺陷呢?只有加强自身的修养,提高吸纳人才的素质,创建人才成长的工作环境,才能使身边人才济济。而要做到这一点,管理者首先要从尊重开始,对人才做到尊重、尊重、再尊重。

  尊重这个词听起来、说起来容易,做到却很难。尊重是一种很高的修养,是由里而外透射的人格,而这种人格是需要修炼积累的,这也成为衡量一个成功人士的标准。

  一个成功的人一定是有修养的人,是值得别人交往和追随的人。目前,社会上有一些不正确的认识,认为只要有钱就是成功者,这是很危险的思潮,是物欲横流的结果,到头来必将害了自己。我也接触了一些很有钱的人,其资本积累靠的是钻中国经济在转型阶段不规范的空子,一不小心发了财。但是,他能够一直拥有这个财富吗?有一个很有意思的定律:你累积这个财富的速度有多快,你失去这个财富的速度也就有多快。我们要清晰地重树成功的标准,特别是企业经营者,我们要以社会贡献价值大小作为是否成功的标准,这不是口号,而是一个信仰。出于什么信仰,出于什么目的,你才能成就什么样的事业。立意高,出手就会不凡,成绩也会斐然。

  尊重给企业带来的好处是多方面的:员工之所以愿意在企业工作,看的并非只是收入,更重要的是工作氛围,特别是对于高素质人才,更需要创造一种相互理解、轻松和谐的气氛,而管理者就是这个气氛的缔造者。只有这样,员工才会尽力,才愿与上级、平级、下级达成良好的合作关系,从而形成有效的工作团队。

  但是,中国企业仍存在着不少用人误区:

  误区一:只用名企出来的人

  目前,相当一部分企业在用人时,只相信知名企业出来的人就是的,用人只用名企出来的人。具体表现为:根本不去认真地评估分析一下自己企业所处的发展阶段、企业目前的现状,之后再据此,制定招聘战略,确定招聘目的,即应该招聘什么样的人能和企业所招聘的职位相匹配;另一方面,也不去认真地分析和考察一下名企出来的人,所拥有的业绩是在什么样的企业发展阶段、什么样的企业现状内取得的,这样的发展阶段、现状与我们目前企业之间的匹配度如何,相差多少,候选人所具备的关键能力/素质是否和所招聘的职位相匹配,等等。

  据不完全统计,名企出来的人可能习惯了标准化、流程化程度很高的工作环境,他们一般很难适应基础管理非常薄弱的中国本土企业现状,面对众多的问题,他们往往束手无策,没有解决问题的招数,最终使企业长期累积下来的问题和矛盾更趋复杂,难于解决,延缓了企业经营管理的进程,让企业付出了巨大的代价。

  误区二:片面强调经验

  目前,我国许多企业都有这样一种观点:在人才的使用上,将经验放在重要位置。其实,这一做法有失偏颇。经验固然重要,但经验本身有其固有的属性,由于不同企业其管理模式、发展战略、市场规划、生产形式等方面都有各自的特点,因此此企业的经验不等于彼企业的经验,经验是不可COPY(复制)的,任何人进入一个新的企业都不可避免地有一段适应摸索期,此其一。其二是经验不等于才能和理论。有经验的人的思维模式一般有一个比较固定的模式,工作方向也有一个固定的范围,喜欢按照以往的经验去做,很难会有新的突破和改变。其三是有经验的人往往会滋生自满情绪,不思进取,缺乏工作激情,反观那些无经验的人,由于没有工作经历,因此会更加虚心学习,并充满激情地、全身心地投入工作。

  误区三:过分看重学历和文凭

  在我国企业,用人看学历和文凭几乎成了一种不成文的规矩。其实这也是用人中一大误区。企业用人主要是看其能力,但学历、文凭并不等于才能。几年的大学或研究生教育,只是人生的一种经历和体验。毕业证书和学位证书不是能力的通行证,再说目前由于我国教育体制不够完善,从高校毕业的人才普遍与实践有一段相当大的距离,学过了不等于会用,会用也不等于能用好。尤其是学历越高的人如果有一种优越的心态,把自己看成时代的宠儿,小事不愿干,大事干不了,没有从基层做起的决心和精神,会严重制约其发展。

  误区四:对用人不疑,疑人不用的片面理解

  用人不疑,疑人不用,这是一条千年古训。可是有一些企业片面认为,用人不疑就是要绝对相信所用之人的德与才,把某个人当救星,充分授权,把所有的事情都交给他()来处理,老板自己就什么都不管了,用与被用两放心,否则他就不可能放胆实干。这是形而上学的观点,是片面、错误的认识。结果只能是缺少必要的,即考察、监督。

  甚至还会导致检查、监督机构形同虚设,使纪律、制度成为一纸空文。另外,随着环境的变化,工作的情况和难度都在发生变化,加上人本身就是一个复杂的、变化的个体,用人不可能不,否则就会出现以权谋私、贪污腐败的现象。如果加强监督,就可以有效地遏制贪污腐败现象的发生。

  而疑人不用的误区,则好像非用之人就一无是处。其实,任何一个人都是优点和缺点、正确和错误的综合体。不过在不同的人身上,这些优点和缺点或多或少、或轻或重而已。如果一味地疑人不用,常常就会失去人才。

  误区五:片面强调自己人外部人

  现代管理区别于传统管理的特征之一就在于能否领导一群原本并无联系的人,朝着一个共同的目标挺进,现代企业应该依靠共同的价值观来维系,而不是依靠亲情来维系,如果企业做不到这点,那就离现代管理太远了。另外,自己人也称圈内人,通常爱犯的老毛病就是往往容易不听上级的调遣,不遵守公司的规章制度,认为自己是老板的亲人,谁也不能拿他怎么样;最为严重的是企业只信任自己人,用人时对自己人委以重任并充分授权。这些不良行为,会严重挫伤外部人的积极性。

  二是用人仅用外部人。有些企业一谈到人才,总是眼睛向外,问及本单位内部人才,总是摇头叹气,对外部人才厚爱偏爱,相信外来的和尚会念经,工资福利等切待遇从优解决,惟恐怠慢了这些人才,而对本单位原有的人才又是一种标准。这些企业仅用外部人的理由是外部人员能为公司带来新思想,能为公司注入新的活力。事实上,变革与人才来源并不存在直接的相关性。如通用电气公司的历任总裁人人都成为他们那个时代的变革大师,而他们没有一个是从通用电气公司外部招聘的。总之,这种仅重视外部人的片面做法在有意无意中冷落了本单位原有的人才,因而导致招来了外来女婿,气走了自己的儿子的结局。

  误区六:无过是英雄

  在我国的一些企业中,对人才的评价往往以无过标准来论英雄,一般来说,这种在工作中从来不出差错的人,都是那些在日常的工作中不求有功,但求无过,缺乏开拓进取、锐意创新的意识和魄力的人。虽然他们不会给企业造成什么显而易见的损失,但由于这种人在日常的工作中缺乏进取精神和创新意识,很难给企业带来新的思想观念,更不可能给企业创造大的收益。大量事实表明,干工作越多,尤其是开拓性的工作越多,失误也就越多;不干工作或少干工作,当然就没有失误。与我国企业以无过论英雄的做法刚好相反,在日本,许多企业采用以过错论英雄,哪位职员在工作中的过错越多,便奖励哪位职员。这里所指的过错并不是主观上刻意造成的,而是无意识的失误。如果是主观上刻意造成的错误,那就另当别论,不但不能原谅,而且要采取处罚措施。

  误区七:爱用听话人

  几乎所有的企业领导者都认为,用人要用听话的人,便于指挥,不会违背上级旨意行事。

  其实,这也是种误区。惟命是从的人往往是守摊型的,改革创新精神差,打不开局面,而且连小事也难办好,在工作中缺乏灵活性,即使上级指令有误,他也照办无误。而桀骛不驯者虽有点野性难驯,有时顶撞上司(多是工作上的分歧而引起),但性格刚直,做事果断,敢说敢干,尤其是不会惟命是从。

  如果上级有错误,他会及时指出来,在执行上级指令时,他会根据具体情况随机应变。总之,如果在企业中官运亨通者都是些听话之人,久而久之,企业就会形成武大郎开店,高个子莫进的局面,工作效能下降,这对企业未来的发展是极为不利的。

  从某种角度讲,企业长时间以来一直在维持现状实质上就等于是在走向灭亡,因为经营管理没有创新,就无法满足日益变化的客户需求,这样会逐渐地丧失客户,使企业经营管理陷于困境。

  误区之八:贪腥之猫不是好猫

  认为贪腥之猫不是好猫,这种说法似乎挺有道理,实际也是一种误区。管子的趋力避害的人性观正是人力资源管理最直接、最有效的人性假设。可以说,利益始终是人类行动的最大驱动器,没有点贪欲的人才,往往是碌碌无为的。人无贪心不赶场,在没有利益的驱使下,也就不会去努力工作,更谈不上拼搏,这类人是不可能为企业做出贡献的。反之,一个人如果有合理、合法的追求,他就会为了达到这个目的,千方百计地努力工作,甚至不会让任何一个机会失之交臂,这类人工作干劲足,充满激情、富有活力和创造力,总之,人只有在欲望(需求)没有得到满足的情况下,追求才不会停止。因此,合理培养并调动人的欲望、需求和动机,才能调动那些希望通过努力,实现自身价值的能者的积极性,才不会埋没人才,有利于让人才脱颖而出。

  误区九:员工甄选方法的单一化关系化

  可以说,我国企业的用人制度一向以德才兼备德、能、勤、绩为标准,但在实施过程中,选用的人才经常会出现如贪污腐败、工作能力低下等问题。原因何在呢?可以说,不是德才兼备的标准不合理,而是企业的考察机制与考察方法出了问题,即员工甄选方法的单一化关系化,西方企业多数采取360度考核法,即上级主管、同事、下属和顾客等从多角度、全方位来考察员工。同时,员工通过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处。唐太宗的谋臣魏征提出了六观法:贵则观其所举,富则观其所养,居则观其所好,习则观其所言,穷则观其所不受,贱则观其所不为,就是一种多角度的观察方法,它强调在人们地位、处境变化中,从观察人的举止、言谈、兴趣、修养和追求等方面,动态化地对人进行考察,这些方法,至今有许多借鉴价值。

  误区十:心态上

  企业在用人时,通常犯一个错误就是:不用制度去人,去监督人,而是心态上人。能人不能不用,却又担心害怕其对企业不忠,或者报有他究竟能否干好的疑惑,在管理中,往往表现出事必躬亲,越级管理,一竿子插到底,不能充分实现分权授权,这样势必会造成管理混乱,权责不清,使下属无所适从,工作的空间太小,无法开展工作,最终导致工作低效。

  有这样两种领导:一种领导知道用建立健全制度和体系去人,去监督人,但在心态上不放手让人去干,如戒备心理,最终导致不能合理分权授权,进而达不到管理的终极目的;另一种领导,不知道用建立健全制度和体系去人,去监督人,只是一味地从心态上人。这两种领导的用人观实际上就是对人才的不信任,这种不信任会大大挫伤人才的自尊心和工作积极性,最终会使工作低效。

  企业在用人时心态上人,为此付出的代价是巨大的,就好象引进人才的管道铺好了,把人都引进来了,而到了释放潜能,放的时候却把水管住了,不仅选人工作前功尽弃,而且人才也就从企业的资产变为了企业的负债,对于企业与员工个人双方皆是一种损失。

  怎样正确用人:

  每个员工都希望拥有4个权力:知情权、参与权、商量权与决定权。他们希望了解、知道公司的情况,同时对于自己相关的事项拥有参与意见的权力,当事先参与了这个事情的设计,在具体执行中才会更积极地去做。商量权是指员工希望自己参与共同讨论,而事实上,我们往往不习惯事先作讨论,认为那是浪费时间,这就导致了在事情执行过程中相关人员在主客观上均不能很好地落实,因而造成更大的浪费。我们应该承认,人都是喜欢自我决定的,有参与感才有归属感,才会使工作热情度升高。作为管理者,我们如何让员工有更高的工作热情,达到更高的工作绩效是我们一直所寻求的。

  我在与许多管理者的接触中了解到,大家都希望能够学到更多的管理人的技巧,其实这并不是主要的,这会使员工感到你过于有手段。从实质上分析,管理者的人格魅力较之管理技能更为重要,这里更多涉及的是观念认知上的问题。修身才能立业,才能以正确的心态应对企业所面临的各项挑战。尊重人才是强化管理者人格魅力的有效手段,要从以下几个方面做起:

  一、视下属为合作者

  我觉得我们企业是由大家组合而成,企业的所有者、管理者与员工,大家在人格上应该是平等的,在工作上只是扮演的角色不同而已,离开谁都难以成事,因此,员工下属是我们的工作伙伴,我们应以同事来称呼他们,这不仅仅是称谓的问题,更重要是尊重的问题。

  二、随时肯定下属的成绩

  在工作中,我们是否可以肯定多于批评,下属在被肯定之后会有更多的工作热情及创新。下属不可以乱骂,每一次责备都会使他们萎缩一次,要以肯定让下属有信心。有更多的自我期待,就会有更多的自我表现。我记得,美国富兰克林说过:人总是向被肯定的方向求发展。所以,尽量以建议来代替批评,效果会比较好。

  三、尊重下属的私人时间

  我注意到在许多公司里,大家下班后都不愿很快离开,有些人即使下班后没有事做也要在办公室里多留一会。我认为当自己一天的工作没有完成是应该留下来做完,但没有事情也留在办公室里,表现出一种以公司为家的样子,是和老板的喜好有关。其实,不要一味地要求员工有着同等的工作热情,老板总是希望员工们加班(因为老板就是这样),希望员工晚上带工作回家做(因为老板就是这样),还希望员工可以为了工作牺牲家庭(因为老板就是这样),甚至希望员工能将工作视为生命的重心(因为老板都是这样)。是的,身为管理者当然要以身作则,树立典范,但是不要忘了,以身作则并不代表要以此暗示员工,要求他们做到你所示范的每一项事务。大部分员工都希望享受工作,有高度的工作效率及贡献,能力受到肯定,得到应得的薪水;而下班之后他们也可以暂时忘掉工作,享受家庭的温馨,与三五好友聊天,参与某些活动,他们不希望一天24小时时时挂念着工作。我想我们应该尊重员工这个人性的需求,在下班后要求员工工作上的事项尽可能避免,如无法避免也应以麻烦别人的心情和下属来商量。

  四、尊重和包含差异

  今年春节,我带家人到泰国旅游,在看了一场人妖表演之后,我13岁的儿子不能接受这个现象,与我们同行的一个伙伴一起大谈这一类人,视他们为二等人,当时我很生气,将儿子带到一边,告诉他我们没有这个权力看不起别人。当别人选择一种生活方式时,我们可以内心不认同,但没有权力去贬低别人,我们要学会接受别人与我们的不一样。同样,在我们的工作场所,总是充满形形色色的人,即有各种背景的人、有各种性格的人、有不同生活经验的人,我们尊重个别的差异并找出共同点。一个好的企业文化是能包含不同个性,塑造共同价值观的。人人生而不同,但对我们工作都会有独特的贡献,切不可只用一种人,用一种方法来做事,身为管理者的你要学习用不同的方式管理不同的人。要承认人的最大特点是人与人之间存在差异,克服自己的偏见,这样才能使公司更和谐,也更具效率。

  五、尊重下属的不同意见

  管理者不愿听取下属的意见,大致原因是认为下属能力不足,意见不具备参考价值,这实际上是个误区。下属能力较你弱或许是事实,但并非他的每个意见都不高明,有些意见可能对方案有补充作用,或者可以通过这些意见本身了解下级在执行中会有什么心态及要求。总之,无论从哪个角度讲都有必要认真倾听不同意见,因为一个人考虑问题不可能十全十美,况且,就怎样做成一件事来说也很少有标准答案,我们要的是结果,如果大家齐心协力共同完成一个任务,这不是很开心的一件事吗?

  六、尊重下属的选择

  员工有选择工作的自由,不可将员工的辞职视为背叛。员工选择了来公司工作,那么帮助他们个人成长就是我们应尽的义务;切不可把员工的成长当成我们施恩的某种结果,并要求员工不断地给予回报,这实际上是典型的封建君臣思想的体现。我们需要的是接受员工的选择,对员工的离职完全可以做到人走茶不凉山和山难相连,人和人常相逢,管理者是否有雅量可以从对待离职员工的态度中去发现。

  一个企业能走多远取决于管理者的修炼到了何种程度,人的柔软度愈高,社会适应度就愈高。我们要本着善心、爱心、进取心去经营企业,以积极的心态、平等的态度、关爱的语言与员工交流,创造优良的企业氛围,而这些要求我们必须学会对人才尊重、尊重、再尊重

  人力资源管理:选人的第一要素是价值观。

  中国企业很少说使命感、价值观、理想、共同目标,而国外企业讲的最多的就是使命感和价值观。马云说,谁都知道现在的阿里巴巴公司,有一个汇聚世界精英的团队,但是,平时我们在用人上,精英却不是首选,甚至连第二都排不上。我们选的是对公司的价值观有认同感的人。

  我觉得人才进入我们这公司以后,必须要认同我们的文化,认同我们一个理想。只要他不认同我们公司的目标――阿里巴巴要做80――或者认为,最好80年上市以后,大家分手就走。算了,这些人就不应该让他进来。马云十分肯定地认为,进我们公司有一个月的专门培训,从第一天起,我们说的就是共同的价值观、团队精神。我们要告诉刚来的员工,所有的人都是平凡的人,平凡的人在一起,做件不平凡的事。如果你认为你是精英,请你离开我们。

  马云举例说,在阿里巴巴公司的平时考核中,业绩很好,价值观特别差,也就是,每年销售可以卖得特别高,但是他根本不讲究团队精神,不讲究质量服务。这些人我们叫野狗,杀!我们毫不手软,杀掉他。因为,这些人会对团队造成伤害是非常大的。当然,对那些价值观很好:人特别热情,特别善良,特别友好,但就是业绩永远好不起来,也就是我们称之为小白兔的人,我们也要杀。毕竟我们是公司,不是救济中心。不过,小白兔在离开公司三个月后,还是有机会再进阿里巴巴,只要他能把业绩搞上,而野狗就没有这个机会了。

  成就百年老店:领导者应该是一位好老师!”

  马云在接受记者采访时不止一次说,好的企业领导者一定是个好老师,阿里巴巴之所以能有今天的成绩,也与他是个老师出身有关。平时,我就爱去帮助别人。跟其它老师一样,当老师的时候,我就希望我的学生成为全校最好的学生,希望我的学生,在社会上真正有用,并超过我。我这次从福州回杭州的时候,阿里巴巴可能就有1400多名员工了,其中,起码有500―600人已超过了我。也就是说,我在阿里巴巴并不是最好的,但我肯定是最乐意教人的。所以在阿里巴巴,与其说我是个首度执行官的话,不如说是个首度教育官。具体地说,每位员工来公司的时候,第一堂课就是我为他们上的。

  今年内我们的阿里巴巴管理学院就要成立,那时,我会在那里为分他们上课,当然我不教理论,我要教的是他们在学校里学不到的,也就是企业实战的案例。马云说,当老师很有意思。你如果把你自己懂的东西跟别人分享那是无尚的幸福的,因为这两年我看了太多的管理案例分析了。而学校里课堂的东西,社会上根本不管用。

  当然,马云认为企业的领导者应该是一个老师,不是说一定要是个老师出身的,而是他是个诲人不,善于沟通,既能不断充实自己又能激发别人法潜能的人,具有老师种种的特质。我们公司就不欢迎职业经理人,欢迎领导,老师式的领导。我觉得一个领袖和一个经理人之间的区别:经理人眼光看出去是这个人怎么样,这个人这个不好那个不好;而领导看的是他的潜力:这个人这方面很好。如果把他发挥,就会非常不错。马云解释说,每个人都有潜力:你信不信一百米跑13秒的你,如果后面是老虎在追你的时候,你一百米跑出11秒。这就是潜能,是一个企业领导需要去挖掘的工作。

  所以当马云在回答记者你认为这世上缺乏人才吗?”的提问时,就十分肯定地说,!”记者认为,马云的意思可能就是:这世上并不缺乏人才,而是缺乏发现人才的眼睛。

  马云认为,一个企业最大的财富之一也是员工。阿里巴巴也始终把员工、客户看作公司最不能忘的两件事。所以他提出,把钱存在员工身上的理念。他说我们认为与其把钱存在银行,不如把钱投在员工身上,我们坚信员工不成长,企业是不会成长。

 

 
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